GİZLİLİK VE KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI POLİTİKASI

1. AMAÇ
Bu Gizlilik ve Kişisel Verilerin Korunması Politikası (“Politika”), Fidips Sağlık Eğitim Danışmanlık ve Ticaret Limited Şirketi (“Fidips” veya “Şirket”) tarafından, başta 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) olmak üzere ilgili tüm mevzuata uygun olarak, kişisel verilerin işlenmesi, korunması, saklanması, imhası ve aktarılması süreçlerini açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.

2. KAPSAM
Bu Politika; Fidips’in web sitesini ziyaret edenler, üyelik oluşturanlar, eğitim başvurusu yapanlar, ödeme işlemi gerçekleştirenler, sertifika veya katılım belgesi alanlar, e-posta veya telefon ile iletişim kuran tüm gerçek kişilerin kişisel verilerini kapsar.

3. TANIMLAR

Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.
Özel Nitelikli Kişisel Veri: Irk, etnik köken, siyasi düşünce, din, mezhep, sağlık bilgisi vb. veriler. (Fidips bu verileri işlememektedir.)
Veri Sorumlusu: Fidips Sağlık Eğitim Danışmanlık ve Ticaret Limited Şirketi.
İlgili Kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişi.
Açık Rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan onay beyanı.

4. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMASI VE İŞLENME AMAÇLARI
Fidips, aşağıda belirtilen amaçlarla kişisel verilerinizi toplar ve işler:

Eğitim başvurusu, ön koşul değerlendirmesi ve kayıt işlemlerinin yapılması
Eğitim sürecinin yürütülmesi, öğrenci takibi, sertifika veya katılım belgesi düzenlenmesi
Ödeme alınması ve fatura düzenlenmesi
Resmi kurum taleplerinin karşılanması
Üniversitelerle sertifikalandırma sürecinin yürütülmesi
Kullanıcı ile iletişime geçilmesi
Hizmet kalitesinin artırılması ve site güvenliğinin sağlanması

Toplanan veri kategorileri şunlardır:

Kimlik Bilgileri (Ad, Soyad, T.C. Kimlik No)
İletişim Bilgileri (Telefon, E-posta, Adres)
Mesleki Bilgiler (Meslek, Kurum)
Fatura Bilgileri (Vergi Dairesi, Vergi No)
İşlem Bilgileri (Kayıt, ödeme, sertifika süreçleri)
Çerez verileri

5. HUKUKİ DAYANAK
Kişisel verileriniz; KVKK’nın 5. ve 6. maddeleri kapsamında:

Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
Sözleşmenin kurulması veya ifası,
Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
Meşru menfaatlerimizin korunması,
Açık rızanızın bulunması

hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.

6. VERİLERİN AKTARILMASI
Kişisel verileriniz, yalnızca işleme amaçları ile sınırlı olmak üzere:

Sertifikalandırma sürecinde iş birliği yapılan üniversitelere
Resmi kurumlara (yasal zorunluluk halinde)
Mali müşavirlik/muhasebe hizmeti sağlayıcılarına
Teknik altyapı hizmeti sağlayıcılarına

aktarılabilir. Yurt dışına veri aktarımı yapılmamaktadır.

7. SAKLAMA VE İMHA SÜRESİ
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen süreler kadar veya işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır. Süre sonunda, KVKK ve Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik hükümlerine uygun olarak imha edilir.

8. ÇEREZ (COOKIE) KULLANIMI
Web sitemizde, kullanıcı deneyimini artırmak ve istatistiksel analiz yapmak amacıyla çerezler kullanılmaktadır. Çerezler aracılığıyla toplanan bilgiler üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Kullanıcılar tarayıcı ayarları üzerinden çerezleri yönetebilir veya engelleyebilir.

9. VERİ GÜVENLİĞİ ÖNLEMLERİ
Fidips, kişisel verilerin güvenliği için gerekli teknik ve idari önlemleri alır:

SSL sertifikası ile şifreli iletişim
Erişim yetkilendirme ve parola koruması
Düzenli yedekleme ve güvenlik güncellemeleri
Yetkisiz erişimin engellenmesi

10. KVKK KAPSAMINDAKİ HAKLARINIZ
KVKK m.11 uyarınca;

Verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
İşlenme amacını öğrenme
Yurt içi/yurt dışı aktarım yapılan kişileri bilme
Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini talep etme
Silinmesini veya yok edilmesini isteme
Zarara uğramanız halinde tazminat talep etme

haklarına sahipsiniz.

Taleplerinizi info@fidips.com adresine e-posta ile veya aşağıdaki posta adresine iletebilirsiniz:
Esentepe Mah. Büyükdere Cad. Maya Akar Center (B blok) No:102 İç Kapı No: 63 Şişli / İstanbul

11. GÜNCELLEME
Bu Politika, mevzuat değişiklikleri veya şirket uygulamalarındaki güncellemeler doğrultusunda revize edilebilir. Güncel versiyon her zaman web sitemizde yayımlanır.